Fattura internazionale
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Se commerci con aziende di altri paesi, puoi elaborare transazioni in valuta estera nella contabilità. Puoi facilmente registrare fatture, note di credito, pagamenti e ricevute in diverse valute. Puoi scegliere di usare i tassi di cambio dal vivo del Federal Reserve System (FRS), che si aggiornano quotidianamente, così da usare sempre il tasso più aggiornato. È anche possibile tenere traccia di eventuali perdite o guadagni a seguito di cambiamenti nel tasso.
Dopo aver impostato la contabilità per le transazioni in valuta estera, noterai alcune differenze nella registrazione delle transazioni. Le tue fatture, note di credito, preventivi, pagamenti e importi delle ricevute ora appaiono nella valuta di quel contatto. Puoi vedere il tasso di cambio utilizzato e il valore della transazione è nella tua valuta di base. Puoi anche registrare qualsiasi spesa in valuta sostenuta. Quando registri le transazioni bancarie, il valore dell’attività bancaria appare sempre nella tua valuta di base. Per visualizzare i dettagli della transazione, compreso l’importo estero e il tasso di cambio utilizzato, dall’interno del conto bancario pertinente, clicca sul pagamento o sulla ricevuta.
Come inviare una fattura a livello internazionale
Che tu abbia bisogno di pagare tasse scolastiche, spese mediche, bollette domestiche o spese aziendali, pagare le imprese internazionali può essere complicato. Secondo la Banca Mondiale, pagare le fatture a livello internazionale costa in media quasi il 7% dell’importo inviato.
Dare i dati della tua carta di credito online, o direttamente a qualcuno a cui stai pagando il conto, significa che probabilmente ti verrà addebitata una commissione in percentuale dalla tua banca o dall’emittente della carta. Di solito è tra il 3% e il 5%. È importante che non ti venga addebitata un’ulteriore tassa di transazione fissa.
Usare una carta di credito è il modo più semplice per pagare le fatture internazionali. Il più grande svantaggio è che la commissione della banca è di solito una percentuale del pagamento della fattura. Questo significa che per i pagamenti più grandi, la tassa può davvero sommarsi.
Se il tuo emittente di fatture ha un conto bancario in cui puoi pagare, un trasferimento di denaro internazionale può essere una grande opzione. Puoi trasferire il denaro sul loro conto bancario usando una banca o una società di trasferimento di denaro. Offrono i tassi di cambio più competitivi per i pagamenti internazionali.
Pagamento delle fatture
Quando si tratta di vendere e spedire i vostri prodotti fuori dagli Stati Uniti, ci sono documenti standard utilizzati per l’esportazione. Per sapere quali documenti sono necessari per una spedizione di esportazione, il posto migliore per iniziare è il vostro cliente/importatore straniero o uno spedizioniere. Ottenendo informazioni corrette, aiutate il vostro cliente a sdoganare in modo efficiente la merce nel mercato di destinazione.
Una fattura proforma è un documento importante usato come strumento di negoziazione tra il venditore e l’acquirente prima di una spedizione di esportazione. Questo documento dovrebbe essere usato dal venditore per fare un preventivo all’inizio di una transazione di esportazione e alla fine diventerà la fattura commerciale finale usata quando le merci vengono sdoganate nel paese d’importazione. Il documento contiene una descrizione delle merci (ad esempio, quantità, prezzo, peso, tipo e altre specifiche) ed è una dichiarazione del venditore di fornire i prodotti e i servizi all’acquirente alla data e al prezzo specificati.
Come farsi pagare dai clienti internazionali
Dovresti puntare a inviare la tua fattura lo stesso giorno in cui i beni o i servizi vengono forniti. Le aziende che scelgono di inviare le fatture in una o due occasioni al mese, a lungo andare ci rimettono finanziariamente. Ogni giorno di credito si traduce in capitale vincolato.
Quando si scrive la data di scadenza del pagamento sulla fattura, per esempio “termini di pagamento: 30 giorni”, significa che si lascia un credito per 30 giorni. Per qualcuno che ha appena iniziato un’attività questo può essere difficile perché spesso si ha bisogno di capitale per la propria attività. Una buona idea potrebbe essere quella di fatturare tempestivamente ai suoi clienti e rivedere le sue attuali condizioni di pagamento. Se hai avuto termini di pagamento di 30 giorni per qualche tempo, considera di ridurli.
Prima di vendere a un nuovo cliente a credito, si dovrebbe effettuare un controllo approfondito del credito. Può anche valere la pena di farlo per i clienti esistenti ogni tanto. Ci sono diverse aziende che vendono informazioni sul credito, per esempio la tua banca o le agenzie di informazioni sul credito.
