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Dal 01 gennaio 2019, tutte le fatture in Italia vengono inviate tramite un’interfaccia centrale. Questa interfaccia è lo SdI – il Sistema di Interscambio. Il formato di fatturazione italiano è FatturaPA, un formato di fatturazione XML per le fatture elettroniche secondo l’articolo 21, comma 1 del DPR 633/72.
FatturaPA sta per Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione e tradotto significa: “Fattura Elettronica verso la Pubblica Amministrazione”. Il termine copre tutte le misure tecniche e organizzative per la fatturazione elettronica verso la pubblica amministrazione.
L’introduzione delle nuove linee guida in Italia è stata rinviata al 1 gennaio 2025. L’Agenzia per la digitalizzazione ha definito nuove condizioni per la conservazione e l’archiviazione dei documenti elettronici. Di conseguenza, il 17.05.2021, dopo varie discussioni e richieste di modifiche da parte di varie associazioni e amministrazioni, la nuova direttiva n.371/2021 è stata corretta. Per dare alle parti interessate il tempo di adattarsi, il nuovo termine di utilizzo è stato posticipato dal 7 giugno 2021 al 1° gennaio 2025. I nuovi documenti possono essere visualizzati sul sito web dell’agenzia.
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La fatturazione elettronica è il processo di generazione delle fatture in un formato digitale, in modo da poterle emettere e conservare elettronicamente. La Zakat, Tax and Customs Authority (ZATCA) nel Regno dell’Arabia Saudita (KSA) ha lanciato un regolamento che obbliga le imprese ad adottare un processo di fatturazione elettronica in due fasi, a partire dal 4 dicembre 2021.
Per i contribuenti IVA del KSA, le fatture elettroniche assomiglieranno alle fatture fiscali IVA che sono generalmente emesse, ma saranno generate attraverso un sistema online. Si noti che una fattura cartacea copiata o scannerizzata non è considerata una fattura elettronica.
Una volta emessa, una fattura elettronica non può essere modificata. Tuttavia, è possibile emettere note elettroniche (note di debito e di credito conformi all’IVA ed emesse attraverso un sistema elettronico). Queste dovrebbero essere emesse con riferimento alla fattura originale che è stata emessa. Per esempio, se il vostro acquirente ha restituito il vostro prodotto, non potete modificare la fattura originale, ma potete emettere una nota di credito attraverso il sistema di fatturazione elettronica. Tutte le vostre transazioni di fatturazione e di emissione di note dovranno essere fatte attraverso lo stesso sistema di fatturazione elettronica, e dovranno essere conformi ai regolamenti della ZATCA. Questo standardizza il modo in cui le transazioni sono fatte, assicurando che tutto sia fatto in modo uniforme e che le informazioni siano conservate in modo sicuro.
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Ci sono diversi modi per inviare fatture elettroniche. Se vuoi semplificarti le cose, è meglio scegliere una piattaforma che puoi usare per tutti i tuoi clienti del settore pubblico – indipendentemente da dove si trovino nel mondo.
Basta inserire i dati della fattura nel nostro modello di fattura online e poi utilizzare l’elenco online per selezionare il destinatario pertinente direttamente tramite il modello. In questo modo, puoi essere completamente sicuro che tutti i dati del tuo cliente saranno inseriti correttamente e che la tua fattura elettronica arriverà in modo affidabile al destinatario corretto.
Se hai bisogno di inviare un gran numero di fatture e preferisci non dover inserire manualmente tutti i dati, puoi integrare la nostra piattaforma di fatturazione elettronica con il sistema ERP della tua azienda. Potrai quindi elaborare le tue fatture direttamente nel tuo sistema ERP come al solito, e noi ci assicureremo che siano riformattate per soddisfare tutti i requisiti sulle fatture elettroniche stabiliti dal settore pubblico. E, naturalmente, ci occupiamo del processo di trasmissione delle vostre fatture elettroniche in modo sicuro ai destinatari giusti.
Installazione del sensore di velocità
Spesso è possibile creare fatture elettroniche nei sistemi aziendali/contabili esistenti. Controllate con il vostro fornitore di sistemi. I servizi di fatturazione elettronica possono anche essere acquistati da alcune aziende per ottenere la stessa cosa, così come l’installazione di una “stampante virtuale di fatture”.
Avete un sistema finanziario che non supporta la fatturazione elettronica o siete un fornitore che invia solo un piccolo numero di fatture all’Amministrazione svedese dei trasporti? L’Amministrazione svedese dei trasporti collabora con Opus Capita, un servizio web per la fatturazione elettronica. Dopo la registrazione, le fatture possono essere facilmente create in un modulo web e inviate come fattura elettronica all’Amministrazione svedese dei trasporti. Segua i link qui sotto per maggiori informazioni e per la registrazione.
