Ratei e risconti
Come spalmare il valore delle entrate e delle spese su diversi mesi per migliorare il vostro flusso di cassa e ottenere un quadro realistico dei vostri profitti. Ripartire il costo in questo modo è noto come fare un pagamento anticipato o un rateo.
Piuttosto che registrarlo come una somma forfettaria, usate i diari per distribuire il costo sul numero di mesi che la fattura o il pagamento copre. Questo vi darà un quadro realistico dei vostri profitti mensili e di come il vostro business sta andando.
Nei passi seguenti, useremo l’esempio di un pagamento di 600 sterline per l’affitto a gennaio sul conto del libro mastro dell’affitto, 7100. Questo pagamento copre tre mesi e tu vuoi spalmare il costo per mostrare £200 per ogni mese sul tuo conto economico.
Avete invertito con successo l’effetto del pagamento o della fattura d’acquisto. Il saldo appare ora sul tuo conto nominale di pagamento anticipato nel tuo bilancio. Per spostare il valore mensile di nuovo nel vostro conto economico, dovreste ora registrare il primo giornale di pagamento anticipato mensile.
Avete ora registrato il pagamento anticipato mensile. Questo riduce il saldo sui conti del registro dei pagamenti anticipati e inserisce il valore di un mese nel conto economico. È necessario ripetere questi passi per ogni mese che la transazione originale copre. In questo esempio, dovresti registrare questi diari per gennaio, febbraio e marzo.
Penalità di prepagamento
Il pagamento anticipato si riferisce al pagamento di una spesa o di un obbligo di debito prima della data di scadenza. Spesso, le aziende effettuano pagamenti anticipati per spese, beni e servizi per alleggerire il loro carico finanziario. I pagamenti anticipati fungono anche da strumento per ottenere benefici monetari. Esempi di pagamento anticipato includono il rimborso del prestito prima della data di scadenza, bollette prepagate, affitto, stipendio, premio assicurativo, conto della carta di credito, imposta sul reddito, imposta sulle vendite, linea di credito, ecc.
Oltre al rimborso del prestito, un assicuratore può pagare in anticipo il premio assicurativo che scade l’anno prossimo. Un’impresa potrebbe pagare il suo fornitore prima di ricevere l’ordine. Alcuni utenti preferiscono il pagamento anticipato del contatore elettrico o del gas per evitare interruzioni.
Se un fornitore è a corto di contanti, ricevere un anticipo dal cliente potrebbe aiutare a materializzare l’ordine. Nel 2020, l’Iraq è stato segnalato per cercare un accordo di pagamento anticipato di cinque anni per ottenere alcuni finanziamenti che sono stati colpiti a causa dei bassi prezzi del petrolio. L’Iraq voleva rimborsare con il suo greggio di Bassora.
Nel 2021, l’Iraq ha annunciato di aver deciso di congelare l’accordo di pagamento anticipato poiché i prezzi del petrolio erano in aumento. Un accordo di pagamento anticipato avrebbe potuto impedire di trarre vantaggio dall’aumento dei prezzi. Allo stesso modo, se un’azienda paga in anticipo un ordine che si prevede diventerà molto costoso in futuro, perderà meno dall’aumento dei prezzi.
Fattura di prepagamento
Definizione: Un pagamento anticipato è la somma pagata per beni o servizi prima della loro ricezione o della scadenza della fattura. In altre parole, un’azienda ha ordinato e pagato beni o servizi ma non ha ancora ricevuto nulla.
Qual è la definizione di pagamento anticipato? Per la maggior parte, i prodotti o i servizi vengono pagati dopo che sono stati acquisiti. Per esempio, un appaltatore verrebbe pagato per i suoi servizi dopo che il lavoro è stato eseguito. Questo accordo assicura che completino il progetto e non lascino il lavoro incompiuto.
Tuttavia, alcuni servizi sono pagati in anticipo. Due esempi comuni di spese prepagate sono l’assicurazione e l’affitto. In entrambi i casi, i pagamenti vengono effettuati all’inizio del periodo di copertura. Con l’affitto, i pagamenti vengono solitamente effettuati all’inizio del mese e coprono l’uso della proprietà per quel mese. Per l’assicurazione, le persone e le imprese effettuano pagamenti per una copertura che si estende per un certo periodo di tempo dopo che il pagamento è stato effettuato, cioè una copertura per 6 – 12 mesi.
È importante distinguere le spese prepagate negli affari per assicurarsi che siano contabilizzate correttamente. Quando un’azienda paga in anticipo una spesa, può contabilizzare l’uso futuro di quel servizio elencandolo come un’attività sul suo bilancio. Poi, man mano che passa ogni mese, può dedurre la parte usata dall’attività. Questo metodo di contabilità può essere un modo importante per l’azienda di distribuire correttamente il costo del servizio prepagato lungo la durata del suo utilizzo e riflettere più accuratamente le spese che sostiene per ogni periodo.
Spese prepagate
Se hai un contatore intelligente, il tuo fornitore può cambiarne l’impostazione da credito a prepagamento. Se hai un contatore a credito vecchio stile, puoi sostituirlo con un contatore intelligente o farti installare un contatore prepagato vecchio stile.
Se hai un contatore intelligente con impostazione di pagamento anticipato, puoi ricaricare online o tramite un’applicazione sul tuo telefono cellulare. Potresti avere un contatore intelligente se hai difficoltà a raggiungere un punto di ricarica, per esempio se devi fare un lungo viaggio.
Se guardi su un sito web di confronto dei prezzi, non troverai tante tariffe come al solito – questo perché molte compagnie energetiche sono in difficoltà. Se non trovi una tariffa migliore di quella a cui sei già iscritto, probabilmente è meglio aspettare che le offerte siano di nuovo disponibili.
Oltre a pagare per il gas e l’elettricità che usi, paghi una tassa giornaliera per essere connesso – conosciuta come tassa fissa. Si paga anche questo con un normale contatore, ma quando si è in prepagamento è necessario avere credito per pagarlo – anche nei giorni in cui non si usa alcun gas o elettricità.
