Qual è la differenza tra fattura immediata e fattura differita?

Cosa si intende per importo differito nella bolletta elettrica

Questo argomento esamina uno scenario di riassegnazione in cui una nuova linea viene aggiunta a un ordine di vendita esistente e fatturato. Quando un nuovo articolo viene aggiunto a un contratto, può essere aggiunto sia a un nuovo ordine di vendita che all’ordine di vendita esistente. Questo scenario mostra anche cosa succede quando Accounts receivable viene aggiornato a causa della riassegnazione.

Per questo scenario, l’opzione Post invoice corrections to Accounts receivable è impostata su Yes nella scheda Revenue recognition della pagina General ledger parameters (Revenue recognition > Setup > General ledger parameters).

Viene creato un ordine di vendita per il cliente US_SI_0003. Il cliente acquista un computer portatile (numero articolo S0012) e un piano di supporto per esso (numero articolo S0008, “Sustained Engineering Service”). Il ricavo per il computer portatile viene rilevato immediatamente. Il ricavo per il piano di assistenza sarà differito e riconosciuto in 12 mesi, come definito dall’intervallo di date nel contratto.

L’ordine di vendita viene confermato. Poiché entrambi gli articoli sono impostati per l’assegnazione del prezzo del ricavo, il prezzo del ricavo viene calcolato quando l’ordine di vendita viene confermato. È possibile visualizzare il ricavo che verrà riconosciuto nella pagina di assegnazione del prezzo del ricavo (nella pagina dell’ordine di vendita, nel riquadro Azioni, nella scheda Gestione, nel gruppo Riconoscimento del ricavo, selezionare l’assegnazione del prezzo del ricavo). Il ricavo per il portatile sarà registrato nel conto Entrate per un importo di 1.008,01 dollari. Il ricavo per il piano di supporto sarà registrato sul conto entrate differite per un importo di 190,99 dollari. La somma dei prezzi delle entrate deve essere uguale alla somma delle linee che sono state impostate per catturare l’assegnazione dei prezzi delle entrate (1.199,00 $).

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Spese differite

Le aziende vogliono essere pagate in tempo. Quando il reparto contabilità clienti (AR) di un’azienda prende la decisione di emettere fatture, si assume il rischio di permettere che il pagamento sia rimandato a una data successiva. Ecco perché è importante che le aziende abbiano una forte comprensione non solo di cosa sono le fatture, ma anche di come funzionano e di quando usarle. Conoscere le proprietà principali di una fattura aiuterà le aziende a capire meglio l’intero processo di fatturazione e a sentirsi sicuri nel creare, analizzare e distribuire le fatture ai loro clienti.

Le fatture vengono utilizzate quando il pagamento viene riscosso da un fornitore o da un commerciante in una data successiva. Per gli acquisti in cui il pagamento viene ricevuto al momento dell’ordine (per esempio nell’ecommerce), le fatture non vengono utilizzate.

Le fatture sono un aspetto critico delle operazioni dei fornitori, ma sono anche documenti molto importanti per le imprese o gli individui che le ricevono, in quanto documentano le loro transazioni per i loro conti passivi. Le fatture possono anche essere usate come sistemi di registrazione nel caso in cui gli acquisti debbano essere contestati.

Pagamento differito coronavirus

Questo schema vi permette di contabilizzare l’IVA (output tax) sulle vostre vendite sulla base dei pagamenti che ricevete, piuttosto che sulle fatture fiscali che emettete. Questo è diverso dalle regole normali che richiedono di contabilizzare l’IVA sulle vendite quando si emette una fattura IVA, anche se il cliente non ha pagato.

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Tuttavia, se scegliete di usare lo schema, potete recuperare l’IVA sostenuta sui vostri acquisti (imposta a monte) solo una volta che pagate il vostro fornitore. Con il normale metodo di contabilizzazione dell’IVA, puoi recuperare l’IVA sugli acquisti che fai non appena ricevi una fattura IVA, anche se non hai pagato il tuo fornitore.

Lo schema potrebbe aiutare il vostro flusso di cassa, perché in generale non dovete pagare l’IVA all’HMRC finché il vostro cliente non vi ha pagato. Lo schema sarà particolarmente utile se date ai vostri clienti un credito esteso o soffrite di molti crediti inesigibili.

Le regole sulla contabilità di cassa sono stabilite nei regolamenti IVA del 1995. Alcune regole aggiuntive fatte ai sensi dei regolamenti 57 e 59 sono incluse in questo avviso. La loro inclusione significa che hanno forza di legge. Il testo relativo a tali regole è stato indicato.

Prestito a pagamento differito

Le aziende hanno la possibilità di pagare le spese in anticipo rispetto a certi costi associati al fare affari. Questo può creare una voce contabile sul bilancio conosciuta come una spesa prepagata o una spesa differita. Ai fini della contabilità, entrambi gli importi delle spese prepagate e differite sono registrati nello stato patrimoniale di un’azienda e influiscono anche sul conto economico dell’azienda quando vengono aggiustati.

Poiché un’azienda non raccoglie immediatamente i benefici del suo acquisto, sia le spese anticipate che quelle differite sono registrate come attività nello stato patrimoniale dell’azienda fino a quando la spesa non viene realizzata. Sia le spese anticipate che quelle differite sono pagamenti anticipati, ma ci sono alcune chiare differenze tra i due termini contabili comuni. Come discusso di seguito, uno dei fattori chiave di differenziazione è il tempo. Le attività e le passività di uno stato patrimoniale di solito differenziano e dividono le loro voci tra correnti e a lungo termine.

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Le spese differite, note anche come oneri differiti, rientrano nella categoria delle attività a lungo termine. Quando un’azienda paga in contanti per un pagamento il cui consumo non avviene immediatamente o non è previsto entro i prossimi 12 mesi, viene creato un conto di spesa differita da tenere come attività non corrente sullo stato patrimoniale. Il consumo completo di una spesa differita avverrà anni dopo l’acquisto iniziale.

Federico Ricci

Sono Federico Ricci, scrittore nel tempo libero, appassionato di sport e nuove tecnologie.

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