Quali sono le fasi della fattura elettronica?

Fattura Gst

Con il nuovo sistema di fatturazione elettronica, i contribuenti dovranno generare fatture seguendo le linee guida stabilite dal Consiglio GST. Questa guida è la vostra chiave per capire il processo di creazione di una fattura conforme. Ecco cosa dovete sapere.

Una fattura elettronica, o fattura elettronica, è un documento digitale che viene scambiato tra un fornitore e un acquirente e convalidato dal portale fiscale del governo. La fatturazione elettronica è il sistema proposto in cui le fatture business-to-business (B2B) sono preparate digitalmente in un formato di fatturazione elettronica e autenticate dal Goods and Services Tax Network (GSTN). Questo sistema assicura che un formato comune sia seguito da tutte le imprese prima di segnalare le fatture al portale GST.

Nell’agosto 2019, il governo ha condiviso una bozza di fattura elettronica per la visione pubblica, che è stata successivamente modificata dal Consiglio GST per essere conforme secondo i loro regolamenti.  Non solo il formato standard rende più facile la conformità, ma poiché è seguito in tutte le industrie, l’interoperabilità tra gli ecosistemi GST è assicurata.

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“È difficile fare previsioni, soprattutto sul futuro”. Questo truismo attribuito a Mark Twain si applica anche alla fatturazione elettronica, ma non è tanto una questione di “se” ma piuttosto di “quando” la fatturazione elettronica avrà sostituito la fatturazione cartacea su larga scala. In ogni caso, la direzione è chiara poiché la Commissione Europea ha già fatto tutto il necessario per incoraggiare ulteriormente questo allontanamento dalle fatture cartacee rendendo gradualmente obbligatoria la fatturazione elettronica. Mentre nell’Unione Europea nel 2017 il 70% di tutte le fatture erano ancora scambiate su carta e il 22% sotto forma di file PDF che non possono essere elaborati elettronicamente, la marea si è invertita. I formati di fattura strutturati e ibridi hanno ora una quota superiore al 50%. La previsione è che questa tendenza continuerà chiaramente e che il numero di fatture cartacee e PDF sarà ridotto al minimo entro il 2021.La Germania non è affatto uno dei pionieri quando si tratta di fatturazione elettronica. In realtà i paesi del sud e dell’est dell’UE come l’Italia, la Spagna, la Croazia e l’Ungheria stanno superando la Germania nell’attuazione della direttiva europea 2014/55/UE. Ciononostante, la fatturazione elettronica sarà ampiamente accettata anche in Germania nel 2020 e nel 2021, e le aziende fanno bene a dotarsi di soluzioni digitali adeguate per la fatturazione elettronica nel prossimo futuro.

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Il rischio di commettere errori, di perdere documenti o di perdere un pagamento aumenta quando la fatturazione include diversi passaggi manuali. Se invece scegli la fatturazione elettronica, molti di questi passaggi vengono eliminati e puoi risparmiare sia tempo che denaro. Se fornisci beni o servizi a comuni, regioni o agenzie governative, sei obbligato a usare la fatturazione elettronica.

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Una fattura elettronica è una fattura in formato digitale. Quando invii una fattura elettronica come fornitore, questa arriva direttamente nel sistema contabile del tuo cliente, dove viene automaticamente registrata. Affinché questo funzioni, i tuoi clienti devono avere un software in grado di ricevere fatture elettroniche. Tieni presente che una fattura PDF non è una fattura elettronica.

Ci sono molti vantaggi con la fatturazione elettronica. È facile e veloce e riduce al minimo il rischio di errori, dato che gran parte dei dati viene inserita in anticipo. Si ottiene un migliore controllo quando non si ha più bisogno di ordinare le carte e cercare nelle cartelle. È anche sostenibile dal punto di vista ambientale, poiché non sono necessarie stampe cartacee.

Software di fatturazione elettronica

Mentre la fatturazione elettronica è stata mandata per tutte le transazioni B2B nelle aziende con un fatturato annuo di INR 500 crore, e più recentemente per tutte le aziende con un reddito aggregato annuo di INR 100 crore, il decreto è ora impostato per estendersi alle imprese con un fatturato annuo molto più piccolo. Alla luce di questa nuova direttiva, tutte le PMI hanno bisogno di capire cosa sia la fatturazione elettronica e come il nuovo mandato le impatti. È anche un buon momento per le aziende di valutare se sono tecnologicamente pronte ad abbracciare questo cambiamento.

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Negli ultimi anni, la tecnologia ha cambiato in modo dilagante il modo di gestire la contabilità.    Con un software avanzato, la contabilità digitale oggi ha spesso reso i processi complessi molto più efficienti, senza errori e facili da usare. Uno dei processi contabili comuni che sono diventati digitali di recente è la fatturazione.

Le fatture sono un aspetto cruciale del business che aiuta le aziende a tenere traccia delle loro vendite e a gestire le loro finanze in modo efficiente. Negli ultimi anni, anch’esse sono diventate digitali. Più di recente, però, la fatturazione elettronica ha dimostrato di essere un game-changer.

Federico Ricci

Sono Federico Ricci, scrittore nel tempo libero, appassionato di sport e nuove tecnologie.

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