Quando è necessaria la fattura?

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Dovresti puntare a inviare la tua fattura lo stesso giorno in cui i beni o i servizi vengono forniti. Le imprese che scelgono di inviare le fatture in una o due occasioni ogni mese, a lungo andare ci rimettono finanziariamente. Ogni giorno di credito si traduce in capitale vincolato.

Quando si scrive la data di scadenza del pagamento sulla fattura, per esempio “termini di pagamento: 30 giorni”, significa che si lascia un credito per 30 giorni. Per qualcuno che ha appena iniziato un’attività questo può essere difficile perché spesso si ha bisogno di capitale per la propria attività. Una buona idea potrebbe essere quella di fatturare tempestivamente ai suoi clienti e rivedere le sue attuali condizioni di pagamento. Se hai avuto termini di pagamento di 30 giorni per qualche tempo, considera di ridurli.

Prima di vendere a un nuovo cliente a credito, si dovrebbe effettuare un controllo approfondito del credito. Può anche valere la pena di farlo per i clienti esistenti ogni tanto. Ci sono diverse aziende che vendono informazioni sul credito, per esempio la tua banca o le agenzie di informazioni sul credito.

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I tuoi contratti dovrebbero sempre includere i tuoi termini di pagamento, incluso quando il pagamento è dovuto dal cliente e i metodi che possono usare per completare il pagamento, come contanti, assegno e pagamenti con carta di credito. Se la tua azienda lavora con clienti per i quali fornisci lavoro ogni mese su base continuativa, puoi considerare l’inclusione di un accordo di mantenimento che ti permette di addebitargli ogni mese i tuoi servizi, senza bisogno di un nuovo contratto ogni volta.

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Le richieste di revisione sono comuni tra le imprese basate sui servizi, come gli sviluppatori web, i grafici e gli scrittori. Come parte del tuo contratto, vorrai proteggerti dal fare giri infiniti di revisioni. Nel tuo contratto, includi un numero massimo di revisioni che fornirai al cliente prima di far pagare la tua tariffa oraria per tutte le ulteriori modifiche. È comune per le aziende includere un massimo di due o tre cicli di revisione per progetto.

Non è raro che i clienti occasionalmente cancellino un contratto una volta che il lavoro sul progetto è già iniziato. Per proteggerti in queste situazioni, dovresti considerare l’inclusione di una clausola “kill fee” nei tuoi contratti. In questo modo, sarete protetti dal perdere denaro sul tempo speso per un progetto parzialmente completato. Alcuni contratti includono commissioni che si basano sulla quantità di lavoro completato per il progetto nel momento in cui viene cancellato, mentre altri includono un importo percentuale generale come una tassa di uccisione, come il 25%.

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Se sei un venditore, non ti è permesso di rimuovere semplicemente una fattura dai registri di vendita. La tua azienda è probabilmente registrata per l’IVA (imposta sul valore aggiunto) e devi emettere fatture in linea con i requisiti normativi specifici.

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Nel settore del noleggio, una fattura indica la durata del tempo fatturato. L’importo della fattura tiene conto della durata oltre che del prezzo, della quantità e di eventuali sconti applicabili. Una fattura di noleggio indica tipicamente le ore, i giorni, le settimane o i mesi effettivi che vengono fatturati.

Le fatture tipicamente tracciano la vendita di un servizio o di un prodotto per scopi fiscali, contabili e di controllo dell’inventario. La maggior parte delle imprese commerciali fornisce il prodotto o il servizio e si aspetta il pagamento in una data successiva. Le imprese stanno sempre più trasmettendo le fatture in modo digitale piuttosto che su carta. I documenti presentano i dettagli delle vendite in forma dettagliata.

Un venditore vede il documento come una fattura di vendita, mentre gli acquirenti lo considerano una fattura di acquisto. Il termine fattura è sinonimo di denaro dovuto e indica l’acquirente e il venditore. Questa forma di strumento commerciale non negoziabile assume il ruolo di documento di proprietà quando viene pagato per intero.

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Regole UE e nazionaliI soggetti passivi che operano nell’UE sono soggetti a:Principi di base delle regole UELe regole UE si trovano nella Direttiva IVA:Una spiegazione dettagliata delle regole di fatturazione a livello UE è fornita nelle note esplicative.Regole nazionaliLe regole UE forniscono flessibilità ai paesi UE per fare scelte nazionali. La Commissione UE pubblica i dettagli delle disposizioni specifiche approvate da ogni paese dell’UE sul suo sito web.Quando è obbligatoria una fattura? Una fattura è richiesta ai fini dell’IVA secondo le regole dell’UE in:Ci possono essere anche regole nazionali specifiche sulle transazioni che richiedono una fattura.Cessioni B2BNella maggior parte dei casi, le fatture devono essere emesse da un’azienda ogni volta che beni o servizi sono forniti a:Eccezioni i. Servizi finanziari e assicurativi esenti (articolo 135(1)(a)-(g) della direttiva IVA)

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Federico Ricci

Sono Federico Ricci, scrittore nel tempo libero, appassionato di sport e nuove tecnologie.

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