Da quando è iniziata la fatturazione elettronica?

Definizione di fattura elettronica

La definizione più comunemente usata è che la fatturazione elettronica è lo scambio di un documento di fattura elettronica tra un fornitore e un acquirente. Continua a leggere per saperne di più sulla fatturazione elettronica, cosa significa, come funziona e i vantaggi per le organizzazioni.

Questo scambio elettronico può essere abilitato da due opzioni principali. La prima è una connessione punto a punto tra l’acquirente e il venditore, che è il caso più frequente quando si usa la fatturazione EDI. L’altra opzione è attraverso una rete che collega più acquirenti e venditori. Il modello di rete è il più usato oggi dove si prevede la crescita della fatturazione elettronica, grazie alla sua scalabilità ed efficienza per tutte le parti coinvolte.

Le fatture elettroniche contengono i dati delle fatture in forma strutturata e possono essere importate automaticamente nel sistema di contabilità fornitori dell’organizzazione acquirente. Di solito includono una presentazione visiva dei dati della fattura. Tuttavia, possono essere rese temporaneamente durante l’elaborazione o trasposte in formati visivi.

L’idea della fatturazione elettronica non è nuova. Le fatture elettroniche esistono da 30 anni, utilizzando i formati EDI (Electronic Data Interchange) e XML. Più recentemente, il motore principale dietro l’adozione della fatturazione elettronica è venuto da un livello governativo.

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La fatturazione elettronica (chiamata anche e-invoicing o einvoicing) è una forma di fatturazione elettronica. I metodi di fatturazione elettronica sono utilizzati dai partner commerciali, come i clienti e i loro fornitori, per presentare e monitorare i documenti transazionali tra di loro e garantire il rispetto dei termini dei loro accordi commerciali. Questi documenti includono fatture, ordini di acquisto, note di debito, note di credito, termini di pagamento, istruzioni di pagamento e ricevute di rimessa.

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La fatturazione elettronica include una serie di tecnologie e opzioni di inserimento diverse e viene usata come termine ombrello per descrivere qualsiasi metodo con cui una fattura viene presentata elettronicamente a un cliente per il pagamento.[1]

La principale responsabilità del reparto contabilità fornitori è quella di garantire che tutte le fatture in sospeso dai suoi fornitori siano approvate, elaborate e pagate. L’elaborazione di una fattura include la registrazione di dati importanti dalla fattura e il loro inserimento nei sistemi finanziari o contabili dell’azienda. Dopo che l’alimentazione è stata completata, le fatture devono passare attraverso il processo aziendale per essere pagate.[2]

Fattura elettronica europa

Il trasporto di merci da un luogo all’altro è facilitato dal deposito di “e-Way Bills” sul portale comune GST. Allo stesso modo, nella sua 35a riunione, il Consiglio GST aveva deciso di implementare un sistema di fatturazione elettronica, che si applicherà a specifiche categorie di persone. La fatturazione elettronica non implica la generazione di fatture sul portale GST. Questo sarebbe un mito. Invece, la fatturazione elettronica comporta la presentazione di una fattura standard già generata su un portale comune di fatturazione elettronica. Così, automatizza il reporting multi-scopo con l’inserimento una tantum dei dettagli della fattura. La CBIC ha notificato una serie di portali comuni per preparare le fatture elettroniche tramite la Notifica No.69/2019 – Imposta Centrale.

30 giugno 2021La CBIC ha emesso una notifica che mira a rinunciare alla sanzione imposta per il mancato rispetto delle disposizioni del codice QR dinamico per le fatture B2C tra il 1° dicembre 2020 e il 30 settembre 2021. 1° giugno 2021La CBIC ha notificato la Notifica dell’Imposta Centrale n.23 del 1° giugno 2021 che il sistema di fatturazione elettronica non si applica a un dipartimento governativo e a un’autorità locale.30 marzo 2021La CBIC ha emesso una notifica che cerca di rinunciare alla sanzione imposta sul mancato rispetto delle disposizioni del codice QR dinamico per le fatture B2C tra il 1° dicembre 2020 e il 30 giugno 2021, a condizione che la suddetta persona si conformi alle disposizioni della suddetta notifica dal 1° luglio 2021.

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Fatturazione elettronica

La fatturazione elettronica in Asia è in una fase nascente. Le ragioni di ciò includono la mancanza di un quadro normativo, la mancanza di standard stabiliti, gli impedimenti fiscali, la mancanza di iniziative governative e la mancanza di un’adeguata comprensione del sistema complessivo tra i partecipanti alla catena commerciale. I volumi di fatture elettroniche scambiate in Asia provengono dal segmento business-to-consumer, e pochi si qualificano tecnicamente come “fatture elettroniche”. Le fatture business-to-business scambiate elettronicamente stanno appena iniziando ad emergere. È difficile fare stime che abbiano una solida base statistica a causa della mancanza di pubblicazioni ufficiali. Nei paesi asiatici, l’attenzione e gli investimenti sono molto più concentrati sul “commercio senza carta”, cioè la dematerializzazione dei documenti commerciali, come le polizze di carico, i documenti di accompagnamento, il carico e le carte doganali.

Hong Kong e Taiwan, con alti livelli di liberalizzazione del commercio, standard IT consolidati, sistemi legislativi solidi, standard documentali completi e un forte sostegno governativo, sono in una fase relativamente avanzata. Per rafforzare le infrastrutture informatiche di Hong Kong, il governo ha formulato un piano 21 digitale. Con la cooperazione di altri 12 enti privati, ha finanziato Tradelink Ltd che fornisce un servizio di commercio elettronico a circa 70.000 aziende commerciali di Hong Kong. Dal 2000, il servizio di entrata doganale in forma cartacea è cessato, e tutti i documenti di dichiarazione sono presentati elettronicamente. Al fine di promuovere l’uso delle fatture elettroniche, il governo ha aumentato il costo più basso per la presentazione dei documenti cartacei mentre ha diminuito il costo per la presentazione dei documenti elettronici. Le attuali procedure di domanda di entrata in dogana sono ora al 95% elettroniche. Tutti i documenti sono dotati di licenze di servizi di autenticazione elettronica autorizzati, firme elettroniche e funzioni di crittografia, e possono essere trasmessi liberamente all’interno della rete.

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Federico Ricci

Sono Federico Ricci, scrittore nel tempo libero, appassionato di sport e nuove tecnologie.

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